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segunda-feira, 29 de fevereiro de 2016

5 Dicas de como manter-se atualizado no mundo fiscal

documentos fiscais

Você que trabalha com emissão de documentos fiscais, certamente já se assustou ou se aborreceu com uma Nota Técnica lançada pelo governo, não é mesmo?

Normalmente elas são liberadas com pouco prazo para adaptação dos desenvolvedores de software e um problema constante enfrentado por estes profissionais é a dificuldade em encontrá-las.

Isso porque elas são divulgadas no site de cada SEFAZ e não tem grande repercussão.

Sendo assim, resolvemos lhe ajudar dando dicas de como manter-se atualizado no mundo fiscal:

#1. Participar de grupos:

Participar de grupos com outros desenvolvedores, analistas, e pessoas que trabalham diretamente com emissão fiscal é uma boa! Porque essas pessoas tem contato direto com responsáveis das SEFAZ e participam regularmente de encontros que tratam sobre obrigatoriedades, legislação, e antecedem alterações que já estejam definidas.

Pensando em suprir essa necessidade de ter as informações centralizadas de forma que o público como um todo possa interagir, criamos um grupo na rede Linkedin, participe.

#2. Cadastrar seu e-mail em sites de notícias:


Certamente quando você chega em seu trabalho e conecta-se á Internet, acessa os mais conhecidos sites de notícias para ficar atualizado com o que está acontecendo no Brasil e no Mundo. Mas você sabe qual site acessar para estar atualizado quanto ao mundo fiscal? Baguete e DCI são alguns dos sites que podem lhe ajudar.


Uma ótima saída para você não precisar acessar site por site é cadastrar seu e-mail para receber as notícias de seu interesse.

#3. Acompanhar sites e redes sociais de empresas que trabalham com emissão fiscal:


Ta aí uma boa dica!


Existem empresas que trabalham somente com emissão de documentos fiscais, escritórios de contabilidade, ou como a Migrate desenvolvedoras de plataforma fiscal.

Estas empresas contam com profissionais qualificados que participando de encontros e mantendo contato direto com as SEFAZ podem fornecer informações precisas e objetivas.

#4. Acompanhar os sites das SEFAZ:


É, sabemos que dá trabalho acompanhar os sites de todas as SEFAZ, mas é a principal fonte de informações sobre o cenário fiscal de cada estado.


Tratando dos sites das SEFAZ o maior problema não é a falta de informação, mas sim a linguagem técnica utilizada.

Uma boa dica neste caso é encaminhar um e-mail direto a um dos atendentes, assim eles lhe retornam de uma forma mais clara.

#5 Utilizar mecanismos de busca por palavra-chave:

Você já ouviu falar do Google Alerts?

É um mecanismo de busca automático. Você cadastra uma vez os assuntos que lhe interessam, estabelece a frequência com que quer receber as novidades sobre este assunto e pronto, o Google se encarrega de lhe manter atualizado.

Porém, existe uma pequena falha neste mecanismo, por exemplo, se você cadastrar CT-e o Google pode entender que você quer receber notícias sobre Centro de Treinamento (CT), então o ideal é não usar abreviações.

terça-feira, 12 de janeiro de 2016

Emissão de nota fiscal de serviços em instituições de ensino

Você sabia que as instituições de ensino devem emitir nota fiscal de serviço?

Não?

Fique tranquilo vamos lhe explicar tudo sobre isso.

As instituições de ensino, assim como qualquer outra empresa, precisam fazer um registro de CNPJ e estar legalizadas junto a administração pública.

Elas são consideradas prestadoras de serviços educacionais e por isso devem fazer a emissão de Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e).

Esta emissão ocorre quando existe uma troca de valor para a prestação deste serviço. Por exemplo: instituições privadas. 

Caso haja a venda de algum material, como apostilas, a escola também precisa emitir uma Nota Fiscal eletrônica de produto (NF-e).

Mas porque é importante que o cidadão exija esse documento de sua escola?

Bom, é através dos documentos fiscais que o governo faz a arrecadação de impostos e com isso, tem receita para investir em melhorias, sejam elas municipais, estaduais ou nacionais.

Exigindo o documento fiscal da entidade educacional  o cidadão contribui para o crescimento de seu município e também leva vantagens como desconto no IPTU, bônus em dinheiro ou prêmios (dependendo da política de cada município).

Para a instituição é mais seguro, em casos em que estudantes estejam inadimplentes, emitir o documento fiscal, pois, no momento em que cobrada de forma judicial ela precisará ser apresentada junto ao contrato do estudante.

Se o documento não existir ou não for apresentado, o juiz entende que não houve a prestação do serviço.

E se a escola recusar-se a entregar a nota ao consumidor? 

Neste caso o ato de negar o documento fiscal, quando é exigido pelo consumidor, enquadra-se como uma sonegação de impostos, que é um ato ilícito. 

Nesta situação o consumidor pode procurar o órgão de Proteção e Defesa do Consumidor (PROCON) e fazer a denuncia.

quinta-feira, 7 de janeiro de 2016

Benefícios com a emissão de NFS-e

Mesmo estando na era da tecnologia, na qual somos capazes de ver a evolução a cada dia, ainda há pessoas que são muito resistentes a mudanças.

Falando com relação ao ambiente fiscal essa resistência é ainda maior por ser um ambiente de incertezas e constantes adaptações.

Foi assim com a Nota Fiscal eletrônica (NF-e) e também está sendo com a Nota Fiscal de Serviços eletrônica, porém, em um âmbito maior, visto que a NFS-e tem uma extensa variedade de regras definidas e de responsabilidade de cada prefeitura.

Para esclarecer um pouco sobre a NFS-e e afastar de vez os fantasmas da mudança, vamos destacar alguns benefícios que o prestador de serviços, o cidadão e também a prefeitura terão.

Para o prestador de serviços:
  • Não é mais necessário solicitar a autorização para impressão de documento fiscal periodicamente, está será feita apenas uma vez;
  • Redução de custo com a confecção do Talão;
  • Redução de custo com impressão;
  • Redução do custo com envio das notas;
  • Redução do custo com armazenamento das notas;
  • Redução dos impactos ambientais;
  • Facilidade na gestão de documentos.

Para o cidadão:
  • Com a compra de serviços e a exigência do documento fiscal o cidadão passa a concorrer a prêmios (isso dependendo de cada município);
  • Ao cobrar o documento fiscal o cidadão faz com que a sonegação diminua e assim aumente a arrecadação de impostos. Com isso a prefeitura poderá investir mais em melhorias para o município.
Para a administração pública:
  • Diminuição da sonegação;
  • Aumento da arrecadação;
  • Maior controle fiscal.
Esperamos ter ajudado você e se quiser saber mais sobre a Nota Fiscal de Serviços eletrônica clique aqui.

terça-feira, 5 de janeiro de 2016

O que é uma NFS-e?

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é um documento unicamente digital.Criada para substituir a Nota Fiscal de Serviço tradicional, de bloco.

O objetivo desta mudança é diminuir a sonegação, facilitando a fiscalização e aumentar a arrecadação de ISS pela prefeitura.

Para o prestador de serviço essa mudança impacta principalmente nos custos com a compra do bloco, armazenamento dos documentos e envio das notas.

A nova Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) envolve diretamente três órgãos, a prefeitura, o fornecedor de ERP e o emissor (prestador de serviços).

A prefeitura é responsável por disponibilizar o webservice que irá receber as notas fiscais de serviço, validar os XML e retornar ao emissor o status do RPS gerado.

O fornecedor do ERP é responsável por comunicar-se com o webservice da prefeitura, o emissor informa os dados no ERP e este é responsável por enviar ao órgão público.

Quanto ao emissor resta a função de inserir os dados que irá gerar o RPS (Recibo Provisório de Serviços).

Recibo Provisório de Serviço (RPS) é um documento auxiliar que é gerado no momento da emissão, isso acontece porque a maioria das prefeituras gera a Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e) durante um único turno, a noite por exemplo.

O RPS tem validade mesmo depois da geração da nota (NFS-e).

Saiba mais sobre quais os documentos fiscais você e seus clientes precisam emitir acessando aqui.

sexta-feira, 4 de dezembro de 2015

Conheça quais módulos fiscais você e seus clientes precisam emitir

Você conhece quais são os documentos fiscais eletrônicos? 

Eles fazem parte de seu dia a dia? 

Os documentos fiscais eletrônicos representam um novo conceito de transmissão de informações em tempo real a SEFAZ. A mesmo tempo que proporciona inovação ao contribuinte e ao cliente, a SEFAZ torna-se um importante aliado na fiscalização.  

Entenda quais são e quem deve emitir: 

- Nota Fiscal eletrônica (NF-e);
- Nota Fiscal do Consumidor eletrônica (NFC-e);
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e);
- Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e);
- Manifesto de Documento Fiscal eletrônico (MDF-e)

A Nota Fiscal eletrônica (NF-e) é usada para venda de mercadorias entre CNPJ's, para pessoas físicas em casos de vendas interestaduais,  para o exterior ou ainda dependendo do CNAE (Classificação Nacional de Atividade Econômica) da empresa. Por exemplo para venda de um automóvel é emitida uma Nota Fiscal eletrônica independente de ser a uma empresa ou pessoa física.

A Nota Fiscal do Consumidor eletrônica (NFC-e) é emitida pelo varejo a clientes finais, sendo eles empresa ou pessoa física. Normalmente é um documento com vários itens que pode ser emitido para compras de até R$ 200.000,00, sem necessariamente informar dados pessoais do cliente. Acompanhe a obrigatoriedade.

Nota Fiscal de Serviço  eletrônica (NFS-e) é um documento eletrônico emitido por prestadoras de serviço. É um documento que ainda está em fase de transação e não é obrigatório em todos os municípios do país, para conhecer os municípios que já se adequaram clique aqui.

Conhecimento de Transporte  eletrônico (CT-e) é emitido por transportadoras, por quem faz transporte de mercadorias sendo elas intermunicipais, interestaduais ou internacionais. Saber mais.

Manisfesto de Documento Fiscal eletrônico (MDF-e) é um documento que será emitido por quem presta serviço de transporte, com a emissão de mais de um conhecimento de transporte ou se o serviço for feito com veículo próprio o objetivo é "agilizar o registro em lote de documentos fiscais em trânsito e identificar a unidade de carga utilizada e demais características do transporte." É obrigatório para transportes interestaduais. 

É de extrema importância que as empresas fiquem atentas as questões fiscais, porque as fiscalizações estão atuantes, desta forma é preciso tomar cuidado para que sua empresa faça a emissão dos documentos exigidos e faça também o armazenamento dos XML gerado.

quarta-feira, 18 de março de 2015

Palavra de parceiro: Web Automação por Luis Garbelini

A Web Automação, empresa de soluções web e equipamentos de automação comercial, passou a integrar junto aos seus sistemas de PDV e ERP a plataforma InvoiCy com Daruma Framework Mobile das parceiras Migrate-Daruma.

Pioneira no ambiente Android para emissão de Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica, de forma inovadora, a Web Automação atende empresas como a Rede Fantásticas Paletas e a Cooking Buffet.  Confira as respostas do Sr. Luis Garbelini, Sócio-Diretor da Web Automação, sobre sua experiência de integração com o InvoiCy:



1) Quais os motivos que o levaram a escolher a Migrate como parceria de emissões ficais? 

R: A possibilidade de usarmos o “Daruma Framework Mobile” desenvolvido para ANDROID e a desoneração do tempo de desenvolvimento da camada WEB para emissão e guarda dos documentos fiscais eletrônicos. 

2) Fale um pouco sobre a sua experiência na integração com a plataforma InvoiCy.

R: Somos pioneiros no ambiente ANDROID para emissão de NFC-e, isso com certeza gera um trabalho maior e muitos testes. É como abrir uma nova estrada num terreno desconhecido, não há escapatória, gera ruídos e desconfortos.

Por sorte fizemos a escolha do parceiro correto (MIGRATE) e o apoio em todas as etapas fez com que o tempo e os problemas fossem reduzidos e atenuados, permitindo-nos alcançar o resultado final esperado dentro do prazo especificado e com a qualidade prometida.

3) Quais os principais benefícios que a plataforma InvoiCy da Migrate trouxe para sua empresa? O que mudou depois desta parceria?



R: Permitiu que focássemos em nossos produtos (TabletVArejo e Gestor On Line) e deixássemos ao parceiro MIGRATE a tarefa de nos oferecer toda a plataforma e as regras fiscais inerentes ao processo de geração, guarda e gestão de NFC-e e NFS-e. Sem isso precisaríamos de um longo caminho para entender e produzir o mesmo IN HOUSE.  No mundo atual foco é muito importante.

4) Teve redução de custos? Quanto?

R: Tivemos com certeza, porém não consigo avaliar, mas seriam necessários muitos meses de trabalho para chegarmos a algo semelhante. Além disso, esses temas fiscais mudam constantemente, portanto teríamos que ter especialistas em gestão fiscal para que mantivéssemos o projeto UP TO DATE. 

Com certeza fizemos a escolha certa.

5) O que a plataforma InvoiCy da Migrate representa hoje na sua empresa?

R: A possibilidade de ofertarmos nossos produtos com a tranquilidade de termos um parceiro ágil, honesto e comprometido técnica e comercialmente com sua função no processo fiscal eletrônico. Pra nossa empresa a máxima CADA UM FAZENDO O SEU MELHOR OBTEREMOS SEMPRE O RESULTADO ALMEJADO é como um mantra. A busca da somatória de competências alinhadas é nossa convicção do dia-a-dia.  

6) Como é o funcionamento da plataforma InvoiCy no dia-a-dia de seus clientes?

R: Para o pequeno varejo toda essa mudança nas operações fiscais de frente de loja ainda é uma GRANDE NOVIDADE. Por sorte o processo foi implantado de forma transparente e a curva de aprendizado é baixa.

Sentimos que falta instruir melhor alguns contadores, mas tenho certeza que o tempo se incumbirá disto. Quem não aprender, desaparecerá.  

7) Depoimentos (deixe um comentário da sua experiência com a plataforma InvoiCy da Migrate):

R: Terceirizar processos e atividades é sempre uma dúvida cruel nas empresas, principalmente nas de tecnologia. Esse método (terceirização) já posou de herói e vilão inúmeras vezes nas ultimas 2 décadas. Há quem ame e quem odeie.

Quando decidimos terceirizar o processo de emissão e guarda dos documentos fiscais eletrônicos tivemos uma dúvida enorme, um frio na barriga efetivamente, pois errar significaria atrasar nosso projeto de automação do micro e nano varejo em muitos meses e gastarmos tempo e dinheiro em atividades que não dominamos. 

Pesquisamos no mercado, fizemos muitas reuniões com inúmeros outros players, e definimos pela Migrate por nos apresentar a melhor solução e as garantias necessárias para a parceria.

Estamos satisfeitos pelos resultados até agora obtidos e confiantes que trilharemos o sucesso em conjunto.




Obrigada pelo super depoimento! Nos sentimos felizes e ao mesmo tempo comprometidos a entregar sempre o melhor para nossos parceiros.

quinta-feira, 24 de julho de 2014

Migrate lança Portal Técnico para clientes e parceiros!

Com o objetivo de oferecer um conteúdo mais técnico aos clientes e parceiros que utilizam e integram com as suas soluções, a Migrate está disponibilizando um novo canal de comunicação, denominado Portal dos Desenvolvedores Migrate.

As informações sobre a Plataforma InvoiCy estão divididas em categorias, de acordo com os seus módulos: NF-e, NFS-e, MDF-e, NFC-e e em breve CT-e. Cada módulo contempla o passo a passo de como realizar a integração, o envio, o cancelamento e a inutilização de documentos.

O Portal conta também com um vasto conjunto de documentos disponíveis para download, onde é possível encontrar exemplos de arquivos XML de envio, de retorno e eventos, exemplos de todos os padrões já integrados com o módulo NFS-e, e exemplos de integração desenvolvidos em Delphi, Genexus, Java, C# e PHP, bem como, um projeto do SOAP-UI. Como forma de sanar as dúvidas mais frequentes dos usuários, conta ainda, com uma categoria FAQ, alimentada com as perguntas mais comuns que surgem durante o processo de integração.

A ideia da criação deste Portal é desprender os clientes da necessidade de utilização de manuais e dependência da equipe de Suporte, disponibilizando as informações necessárias à integração com a Plataforma InvoiCy de maneira mais dinâmica e organizada, o que facilitará o processo de busca por parte dos usuários. 

Cliente e Parceiro, conheça e utilize o Portal de Desenvolvedores Migrate - http://desenvolvedores.migrate.com.br/, contribua com sugestões e melhorias, nosso objetivo é aprimorá-lo a cada dia!

quinta-feira, 26 de junho de 2014

Mais de 600 municípios integrados com o InvoiCy NFS-e!

A Migrate liberou nesta última semana uma nova versão do InvoiCy NFS-e, e com ela, agora são mais de 600 municípios integrados.

Para facilitar a visualização das novas integrações, está disponível em nosso Blog, um mapa atualizado com os municípios contemplados.

Confira: http://migratecompany.blogspot.com.br/p/nfs-e-municipios-integrados.html

quarta-feira, 16 de abril de 2014

InvoiCy NFS-e: Mais de 500 municípios integrados!

Nesta última semana, a Migrate liberou umanova versão do InvoiCy NFS-e, e com ela, agora são mais de 500 municípios integrados.

Para facilitar a visualização das novas integrações, está disponível em nosso Blog, um mapa atualizado com os municípios contemplados.

Confira: http://migratecompany.blogspot.com.br/p/nfs-e-municipios-integrados.html